photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Lycée Saint-Vincent recherche un(e) Assistant(e) de Direction suite à un prochain départ à la retraite, qui pourra nous rejoindre dès que possible. En temps plein. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez le chef d'établissement et aurez pour principales missions : - Assurer le secrétariat de direction o Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement o Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels o Filtre l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction o Suivi administratif de dossiers de direction générale o Réalisation des documents spécifiques - Assure le secrétariat des études o Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique (Formiris.) o Gère les logiciels de l'Education Nationale (SIECLE, STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) - Travaille en collaboration avec le secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en CDD de 8 mois et à temps partiel (21h). Le Centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 18h30. Les cabinets de consultation et le secrétariat se trouvent au rez-de-chaussée, favorisant ainsi l'accès au Centre, et facilitant la coordination interne. Le secrétariat et l'équipe administrative sont sur place permettant ainsi de faciliter la réalisation de vos consultations (accueil des patients, enregistrement des dossiers, suivi des RDV sur Doctolib, gestion du tiers payant, facturation des dossiers, approvisionnements des cabinets, etc.). Un secrétariat est dédié à l'activité du Dentaire afin d'accompagner les patients (suivi administratif, renseignements sur les devis, factures, etc.). Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients, - Collecter et saisir des données pour l'élaboration de tableaux de bord d'activités, - Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre, - Orienter les demandes et les personnes, - Effectuer tout ou partie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la direction de la MJC et en lien étroit avec le cabinet comptable et de gestion des paies, la mission du ou de la responsable administratif et du suivi des activités hebdomadaires consiste à assurer le suivi comptable et le suivi des ressources humaines, le secrétariat administratif ainsi que la gestion quotidienne des activités hebdomadaires. Elle se décline en 4 grands objectifs : - Participer à la gestion comptable de l'association - Saisir et contrôler les caisses - Assurer le recouvrement des impayés - Assurer le suivi administratif et remboursement des tickets sport culture - Préparer les remises en banque - Préparer les règlements et la facturation clients - Gérer et suivre les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes de l'association. - Participer à la gestion des ressources humaines - Assister la direction dans l'élaboration et le suivi des contrats de travail - Assurer le traitement des congés, arrêts de travail, congés maladie, complémentaire santé, etc. - Préparer et effectuer le suivi de la paie en lien avec le gestionnaire de paie prestataire et le GUSO (gestionnaire des paies des intermittent.e.s[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations au curé - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises) L'agenda sur base Google - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes) - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme ! Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Gestion des mails/courriers - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire - Gestion du planning d'interventions - Coordonner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 23 au 27 décembre 2024 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales du poste: Assure l'organisation des khôlles de la CPGE Droit-Économie (D1) et garantit leur bon fonctionnement par sa présence. S'assure aussi de la préparation des sujets de Devoir sur Table pour la CPGE. Fonction de surveillance: - Distribue aux étudiants de CPGE les sujets préparés par les khôlleurs. - Surveille les étudiants de CPGE pendant leur temps de préparation de khôlles. - Surveille les DST de CPGE - Assure une présence auprès des étudiants dans les locaux de la CPGE. - Peut accompagner des sorties. - Peut participer à la logistique des évènements de la CPGE. Fonction de secrétariat simple: - Tient à jour la liste des khôlleurs et constitue les dossiers administratifs des nouveaux intervenants. - Organise les khôlles en fonction des disponibilités des khôlleurs, à l'aide d'un logiciel spécifique. - Récupère les sujets de khôlles pour pouvoir les mettre à disposition des étudiants lorsqu'ils préparent leur khôlle. - Récupère auprès des enseignants les sujets au plus tard la veille des DST. - Communique des informations en interne aux étudiants, aux enseignants de CPGE et aux khôlleurs (par téléphone ou par mail). - Effectue du courrier standard,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

2 postes à pourvoir au sein du même cabinet : -1 poste de secrétaire médical(e) avec tâches de secrétariat uniquement -1 poste de secrétaire médical(e) avec aide au bloc opératoire le matin Amplitude horaire : 13h 20h Vos missions : - Assurer l'accueil des patients dans le respect des règles et des procédures en vigueur - Participer à l'accueil, au confort, et au bien être des patients - Assurer la saisie des dossiers administratifs (fiche patient, dossier préopératoire, dossier d'entrée etc.) des patients - Participer aux tâches de gestion de la papeterie (rangement, petite comptabilité etc.) - Assurer l'accueil téléphonique (standard) - Assurer le management de la qualité et de la sécurité - Développer les procédures et protocoles en collaboration avec l'équipe médicale en vue d'une amélioration constante de la structure - Appliquer les consignes du Médecin intervenant - Aide au bloc opératoire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour rejoindre notre équipe de 14 personnes, nous recherchons un ou une assistant(e) BTP. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au développement de la relation clients et à l'organisation de la gestion administrative de l'activité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents et informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage (bons de commandes, plans de prévention, DOE.) Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction et de Service en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le mardi 12 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction et de Service F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Elle/Il assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi que le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du "Forum des associations" du 28 Novembre 2024 de 9h30 à 13h30 A l'espace Garibaldi Nice Le poste proposé est celui d'assistant administratif service protection juridique des majeurs H/F, vous aurez pour missions : Constitution de dossiers administratifs. Saisie administrative des dossiers. Mettre à jour les dossiers des personnes protégées (logiciel « métier »). Secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) accompagnant des personnes sous mesure de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice.) résidant en établissement ou à leur domicile. Travailler en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires. Classement et archivage. Qualités relationnelles, humaines et rédactionnelles sont essentielles pour occuper le poste.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste en CDI, 28 heures par semaine du lundi au vendredi, 1 WE de permanence toutes les 6 semaines Rattaché au service administratif de l'établissement vous serez en charge de tâches comptables et administratives : + Comptabilité courante selon les règles de comptabilité associative - traitement des factures, - gestion des commandes de fournitures et inventaires, devis,... - rapprochement bancaire, - enregistrement d'écritures, - suivi de trésorerie, ... + Tâches Administratives: - secrétariat divers (accueil téléphonique, courriers, différentes activités de classement / archivage...), - réception clients, ... Maitrise de l'outil informatique et du logiciel Quadra indispensable Expérience Secteur Médico-social et Associatif serait un plus EHPAD associatif loi 1901, convention collective FEHAP CCN 51. Reprise ancienneté possible Prime décentralisée de 5% en Décembre Journée en continue, pause repas inclus dans le temps de travail, restauration fait maison, parking Espace de travail en open space

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Barbery, 60, Oise, Hauts-de-France

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés. Missions En tant qu'Assistant(e) Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier, Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers, Vérifier et valider les factures, Suivre[...]

photo Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La principale responsabilité de la secrétaire médicale est la constitution du dossier patient dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des référentiels applicables. La secrétaire médicale devra tenir l'ensemble des postes suivants : - Accueil du patient - Gestion des dossiers patients - Gestion partielle du pré-analytique La secrétaire peut intervenir sur des missions transverses telles que - Référent facturation - Référent planning - Référent qualité - Auditeur Et peut-être amenée à former les nouveaux arrivants sur le poste de secrétaire. Prime variable Vos avantages : - IFM +10%, CP +10% - Acompte à la semaine, sur demande - Compte Epargne Temps rémunéré à 5% sur vos IFM + ICCP , déblocable à tout moment - Prime parrainage 75EUR Parrain* / 75EUR Filleul* - Dématérialisation de vos contrats et documents - Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, location véhicule, logement, garde d'enfants, ...) à prix réduits -CSE (cartes cadeaux naissance, Noël..., vacances, loisirs, réductions magasins, soutien scolaire du primaire à la terminale, cours de code gratuits...) - Accompagnement et suivi personnalisé en fonction de votre projet professionnel.[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Aquila RH Nice, fort de plus de dix ans d'expérience dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, met son expertise et son savoir-faire à votre service pour vous accompagner dans vos projets professionnels. Notre client, une entreprise bien implantée dans la vallée depuis plus de 10 ans, est à la recherche d'un nouveau collaborateur afin de soutenir et accélérer son développement. Rejoignez une entreprise solide et dynamique, prête à vous offrir de belles opportunités de carrière ! Vos missions: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos principales missions consisteront à : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Mettre à jour le planning du service. - Organiser et préparer les réunions ainsi que les déplacements. - Collecter, classer et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et courriels. - Élaborer les devis et assurer la gestion de la facturation. Vos horaires : Base de 35H par semaine, du lundi au vendredi 8h - 12h / 13h30 - 16h30 ou 14h - 17h Vos avantages : - Rémunération ajustée à votre profil (10 % d'IFM et 10 % d'ICP) -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F en CDI pour notre siège situé à Carros (06) Descriptif du poste : Rattaché(e) à notre filiale Mécanique, vous interviendrez en tant que véritable support au quotidien. A ce titre,[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Bricolage - Jardinage

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

NOTRE SOCIETE Société de créations et d'entretiens de jardins crée en 2003, notre société possède une réputation sur le bassin d'Opio. Avec 30 salariés, et un outil de travail varié, nous proposons à nos clients des prestations complètes allant de l'entretien de jardins et de piscine, jusqu'à la création complète de jardins paysagers. Plusieurs compétences transversales sont proposées : arrosage automatique, électricité, maconnerie... LE POSTE Secrétaire de direction, vous êtes attaché au Directeur de la société. Vous êtes également en étroite collaboration avec le service comptable et le service RH. LES TACHES CONFIEES ACCUEIL TELEPHONIQUE / GESTION BOITE MAIL ACCUEIL SECRETARIAT - Rédaction de correspondance avec les clients, échanges concernant les travaux et entretiens réalisés dans les propriétés - Elaboration reportage photos et envoi aux maîtres d'œuvres et clients - Courriers divers dans le cadre de dossiers litigieux - Connexion à diverses plateformes pour le dépôt des attestations de vigilance, d'assurance et de déclaration de salariés étrangers - Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics - Elaboration de diverses matrices de travail - Suivi dans[...]

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et techniques

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Cet emploi est soumis aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée et au décret n°66-874 modifié, relatifs au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire I - Missions de l'administration pénitentiaire : En application des dispositions des articles 27 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en œuvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire, principalement pour les personnes condamnées dans le cadre d'un parcours d'exécution de peine. L'article R57-9-1 du code de procédure pénale liste l'ensemble des activités à vocation éducative, culturelle, sportive ou professionnelle qui peuvent être mise en œuvre en établissement pénitentiaire. Ces activités peuvent être collectives ou individuelles et assurées par des professionnels de l'administration pénitentiaire ou ses partenaires (professionnels ou bénévoles). II - Description du poste Au sein du centre pénitentiaire de Liancourt, le coordinateur d'activités intervient[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Il faut tout un village pour grandir Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance. Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays. Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui. SOS Villages d'Enfants recrute pour son Village de Carros (06) : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à mi-temps CCNT du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite Votre rôle : La secrétaire direction[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, étude d'administrateurs judiciaires, un assistant juridique spécialisé en dossiers de copropriété. Une formation est assurée pour les profils ne venant pas du domaine juridique. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez au sein du pole civil: - Vous êtes en charge de secrétariat administratif, tel que la gestion de l'accueil, des rendez vous, des déplacements. - Vous gérez le suivi administratif juridique des dossiers en copropriétés : préparation et organisation des dossiers, préparation des requêtes et des assemblées générales... Profil recherché Vous justifiez idéalement d'un Bac + 2 en droit et d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous avez soit l'expérience des études d'administrateurs juridiques soit de la copropriété voir même des deux. OU vous êtes assistant administratif polyvalent. Vous avez envie d'apprendre et vous êtes force de proposition. Une formation sur la matière est possible en interne si vous êtes motivé et ambitieux.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Mission à démarrer dès le 2 décembre pour 2 mois. Poste en 35h semaine du lundi au vendredi dans l'amplitude : 9H-12H30 // 14H-17H30 Poste basé en centre-ville de Nice. Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat courant -Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique -Gestion boite mail -Livraison rapports (impression, reliure et expédition) -Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau -Archivage numérique ; mise à jour base de données -Assistante métier -Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation -Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers -Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier -Constitution des dossiers (réception documents, suivi) -Organisation des visites sur site -Transcription des notes, pré rédaction des rapports d'expertise, préparation des feuilles de calculs -Suivi des dossiers amiables et judiciaires -Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Menton. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la ou le futur(e) Assistant(e) du cabinet. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés situés à Menton. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des demandes des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux, - Fidélisation de la clientèle par votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Social - Services à la personne

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du dispositif Un Chez Soi d'Abord (UCSD) basé à Nice dans les Alpes-Maritimes (06), la Fondation de Nice recrute au nom du Groupement de Coopération Sociale Médico-Social (GCSMS) : CHARGÉ.E DE MISSION LOGEMENT (CML) H/F CDD d'1 an - Temps plein - évolutif vers un CDI Démarrage Janvier 2025 Ce service innovant vise l'accueil, l'accompagnement médico-social, la coordination des soins pour 100 personnes souffrant de troubles psychiques sans logement et vivant dans des conditions d'exclusion extrême. La gestion locative adaptée (GLA) vise la réalisation de l'ensemble des démarches relatives à l'accès au logement et au maintien dans ce logement (recherches/captation, relations avec les bailleurs, avec les administrations, installation et pérennisation dans le logement, médiation avec le voisinage.). Il s'agit de stabiliser et améliorer par ces actions combinées et soutenues, la situation de personnes très marginalisées en leur redonnant espoir et en les inscrivant dans une dynamique positive d'un nouveau projet de vie qu'elles auront défini. Compte tenu du profil des personnes accueillies, de leur état de santé psychique, de leur situation sociale, administrative[...]

Ressources supplémentaires