photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Syndicat Mixte d'Assainissement des Sablons (SMAS) exerce la compétence Assainissement Collectif depuis 2006 (Collecte, Transport, Traitement, Gestion des Boues d'Epuration) sur 29 communes au sud du département de l'Oise pour environ 45 000 habitants. Assistant technique et administratif, vous assurez les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service public d'assainsisement collectif. Poste central et multitache vous êtes le garant de la fluidité et de la bonne organisation de la structure. Vous répondez de votre activité directement auprès du Responsable Technique du SMAS. Missions : - Assure les tâches de secrétariat administratif : o Secrétariat et suivi dans le cadre des procédures de marché public o Assistance dans les rédactions et le suivi des relations avec les usagers et partenaires o Assistance dans le cadre des demandes de subvention auprès des partenaires financiers (Suivi des délais contractuels et réglementaires, rédaction et envoi de courriers, gestion de tableau de suivi, gestion de mails.) - Assures les tâches d'assistance technique : o Gestion et suivi des Participations au Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC) o Gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Assurances

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Recherche

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes : - Gestion et organisation du travail interne : agenda/ prise de rdv - Gestion de la vie de bureau - Suivi opérationnel des dossiers clients, élaboration des devis/factures - Élaboration de divers supports bureautique (Canva/Ppt/Excel/Word) - Aide à la création de contenu (site, réseaux sociaux, vidéos) - Organisation d'évènements, congrès - Suivi RH, comptable et juridique Profil recherché: Issu(e) d'un parcours Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, et/ou doté(e) d'une expérience conséquente en Secrétariat de Direction, vous êtes : - Organisé(e), très réactif(ve) et rigoureux(se) - Polyvalent(e) et dynamique, avec le sens du service et des priorités - Agile pour communiquer efficacement avec divers interlocuteurs et ayant un bon esprit d'équipe - Humble, fiable et sens de la confidentialité - Force de proposition Vous vous retrouvez dans le profil décrit: merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation. URGENT POSTE A POURVOIR POUR DEBUT FEVRIER 2025.

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Secrétaire

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche pour le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de Cannes, un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis à temps plein. En collaboration avec l'Infirmier Coordinateur, vos missions principales seront de: * Participer au bon fonctionnement du SSIAD * Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique * Traiter les demandes et suivi administratif des dossiers "bénéficiaires et salariés" * Préparer les éléments de paie des aides-soignants et infirmiers * Traiter les e-mails PROFIL * Diplôme secrétariat ou gestion administrative * Capacité d'adaptation, rigueur, aisance relationnelle, autonomie, travail en équipe * Maitrise des outils informatiques * Expérience dans le soin souhaitée CONDITIONS * CDD * Temps plein * Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). * Catégorie : Employé(e) * Poste basé à : Cannes * Amplitude horaire : 08h30-12h30 et 14h-17h Avantages : * Participation au transport * Titre-restaurant * Diplôme secrétariat ou gestion administrative [...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit 1er bailleur des Alpes-Maritimes depuis 1923, Côte d'Azur Habitat compte environ 450 employés, et représente plus de 21 000 logements et 50 000 personnes logées dans 90 communes. Profil : Au sein de la Direction Gestion Locative, vous êtes placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Logements et Parking : - Vous êtes titulaire d'une formation justifiant vos compétences techniques à réaliser les missions citées ci-dessous, ou d'une expérience professionnelle démontrant vos capacités en la matière. - Qualités requises : être rigoureux, savoir gérer les priorités, être réactif, être animé d'un esprit d'équipe et disposer d'un très bon relationnel. - Vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL et les tâches de secrétariat courantes. - Vous disposez d'une expérience dans la gestion locative. - Vous avez une fibre sociale pour travailler dans le secteur HLM. Missions Positionné(e) au Siège de l'Office, vous avez pour missions : - Assiste et assure une mission de contrôle auprès des autres collaborateurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La gestion des comptes clients et fournisseurs. La gestion des comptes bancaires et la préparation des éléments. La tenu de la trésorerie Déclaration fiscale et sociale, suivi des montants, des comptes annuels. La préparation des éléments, de suivi mensuel des comptes, le classement, le traitement administratif des dossiers. Gestion du secrétariat, gestion des mails du courrier, l'organisation des réunion et rendez-vous. Suivi des dossiers de chantier, de la Rédaction des documents . S' adapter rapidement, avoir l'esprit de responsabilité, maîtriser l' informatique, connaissance de logiciel de bureau de comptabilité, être organisé(e). Posséder un bon relationnel et de communication.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h, et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise de marchand de bien et travaux, vous assisterez le gérant dans la gestion des différentes sociétés. Missions principales : -Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, emails et documents divers -Gestion des appels téléphoniques et boite mail -Gestion administrative des dossiers (suivi, classement, archivage...) -Gestion de petite comptabilité (saisie de factures...) Votre profil : -Expérience en secrétariat polyvalente ( expérience dans le secteur de l'immobilier ou BTP bienvenu) -Maîtrise des logiciels bureautiques word, excel, internet -Gestion des priorités, organisation, adaptation facile Vos conditions de travail : -CDD 6 mois à 35h reconductible -Horaires : 8h30-13h / 14h-17h du lundi au vendredi en présentiel

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ; o Rédiger des notes de synthèse ; o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ; o Rédiger des comptes-rendus ; o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; o Planifier et organiser des réunions ; o Superviser le circuit des parapheurs ; o Superviser l'agenda ; o Piloter l'archivage de la CCSSO ; Piloter des projets : o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit Vos missions principales : - - Expérience en CMP / pédopsychiatrie souhaitée - Accueil physique et téléphonique + accueil des demandes de rdv patients famille - Gestion des rdv / agendas des médecins et paramédicaux - Saisie de l'activité, courriels, courriers - Gestion des commandes (papeterie, droguerie..) Compétences souhaitées : Logiciels : word, Excel, Orbis, Lisia, CLINICOM Diplôme de secrétariat médical exigé

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, étude d'administrateurs judiciaires, un assistant juridique spécialisé en dossiers de copropriété. Une formation est assurée pour les profils ne venant pas du domaine juridique. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez au sein du pole civil: - Vous êtes en charge de secrétariat administratif, tel que la gestion de l'accueil, des rendez vous, des déplacements. - Vous gérez le suivi administratif juridique des dossiers en copropriétés : préparation et organisation des dossiers, préparation des requêtes et des assemblées générales... Profil recherché : Vous justifiez idéalement d'un Bac + 2 en droit et d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous avez soit l'expérience des études d'administrateurs juridiques soit de la copropriété voir même des deux. OU vous êtes assistant administratif polyvalent. Vous avez envie d'apprendre et vous êtes force de proposition. Une formation sur la matière est possible en interne si vous êtes motivé et ambitieux.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet Dentaire constitué de 6 Dentistes jeunes et sympathiques, aimant travailler dans une bonne ambiance, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter son équipe. Travail à 4 mains, Stérilisation, Secrétariat.. CDI 36h sur 4j / Amplitude horaire : 9H à 19h avec 1h de pause . 1800€ net/mois Situé dans la zone commerciale de Saint Philippe, BIOT **demande en alternance étudiée seulement si école déjà trouvée et que vous êtes inscrit (e).

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se), et aimez le travail administratif, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Saisie et traitement de données dans les systèmes informatiques (tableaux, bases de données, CRM, etc.) - Vérification de la conformité et de l'exactitude des informations saisies - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Aide à la gestion des flux de données et des rapports internes. De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine administratif. Vous avez une expérience en saisie de données ou sur un poste similaire. Vos compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, rapidité et précision - Sens de l'organisation et capacité à respecter des délais

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F). Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Coordonner les interventions de dépannage et les travaux - Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification - Établir des devis et assurer la facturation - Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV - Prendre contacte avec les occupants[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction Navale

-, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste de Secrétaire comptable au sein d'une concession d'engins nautiques et terrestres sur la commune de Longueil Sainte Marie (60- Oise) Une bonne maitrise de la comptabilité générale et des déclarations de TVA avec TVA intracomm est demandée. Vous êtes ordonné(e), polyvalent(e) et capable de saisir la comptabilité jusqu'à l'établissement d'un dossier de travail de fin d'année à fournir à l'expert comptable, ce poste est pour vous. Le secrétariat est une tâche annexe. Poste en CDI à pouvoir courant Avril Amplitude de travail : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h et de 14h00 à 18h00.

Ressources supplémentaires